Projektek – felhőalapú projektmenedzsment

Minden projekt határidőre és kereten belül

A Cégem360 Projektek modul egy helyre hozza a feladatokat, az ütemtervet, a munkaórákat és a költségeket – így a csapat tudja, mi a következő lépés, Ön pedig mindig tudja, hol tart a projekt.

Aktív projektek
12
3 esedékes a héten
Nyitott feladatok
84
5 lejárt
E heti óráim
32,5
2 jóváhagyásra vár
Felhasznált költségvetés
68%
CPI 1,04
Irodafelújítás – ütemterv Heti nézet
Felmérés
Felmérés
Tervezés
Tervezés
Beszerzés
Beszerzés
Kivitelezés
Kivitelezés
Átadás
Átadás

Ismeri ezeket a problémákat?

A projekteknek nem kell csúszniuk

Csúszó határidők

A feladatok e-mailekben és táblázatokban élnek. Senki sem látja, mi késik, amíg az ügyfél nem telefonál.

Nyomon nem követett munkaórák

Az órákat hónap végén, emlékezetből rögzítik, így a számlázás és a bérelszámolás mindig vita tárgya.

Költségtúllépés

A költségek csak a projekt lezárása után derülnek ki – amikor már késő beavatkozni.

A Cégem360 Projektek mindezt megoldja

Feladatok, határidők, munkaórák és költségek egyetlen felületen. Mindenki látja a saját munkáját, a vezetők pedig valós időben a teljes képet.

Közös projekt-ütemterv Jóváhagyott munkaidő-kimutatások Élő költségkövetés

Minden, ami a projektek viteléhez kell

Az első feladattól a záró riportig – tervezés, végrehajtás és költségkontroll egy rendszerben.

Projektek és mérföldkövek

Szervezze a munkát projektekbe, mérföldkövekbe és feladatlistákba. Minden projektnek saját csapata és szerepkörei vannak.

  • Projektcsapat szerepkörökkel
  • Határidős mérföldkövek
  • Készültségi százalék

Feladatok és Kanban-tábla

Ossza ki a feladatokat, állítson prioritást, és mozgassa őket húzással a táblán.

  • Alfeladatok és prioritások
  • Fogd és vidd Kanban
  • Tervezett óra

Gantt-diagram és függőségek

Lássa a teljes ütemtervet egy idővonalon. Ütemezzen át húzással, és jelölje a kritikus feladatokat.

  • Napi, heti és havi nézet
  • Feladatfüggőségek (FS, SS, FF, SF)
  • Kritikus feladatok kiemelése

Időmérés és munkaidő-nyilvántartás

Indítson időmérőt bármelyik feladaton, vagy rögzítse kézzel az órákat. A vezetők egy kattintással jóváhagyják.

  • Egykattintásos időmérő
  • Jóváhagyási folyamat
  • Óradíjak és számlázható összegek

Költségvetés és költségkontroll

Tervezett költségvetés a tényleges munkadíjjal és kiadásokkal szemben, megszolgált érték (EVM) mutatókkal.

  • Kiadások kategóriánként
  • Megszolgált érték (CPI, SPI, EAC)
  • Költségvetés-felhasználás áttekintő

Hibakezelés

Rögzítse a hibákat és problémákat súlyossággal és reprodukálhatósággal, és kövesse őket saját táblán.

  • Súlyosság és állapot
  • Hibák Kanban-táblája
  • Projektekhez és feladatokhoz kötve

Erőforrás-terhelés

Csapattagonkénti heti kapacitás a rögzített órákkal összevetve. Vegye észre a túlterhelést, mielőtt csúszást okoz.

  • Heti kapacitás
  • Kihasználtság százalékban
  • Túlterhelés-jelzés

Hozzászólások és @említések

Beszéljék meg a feladatokat és hibákat ott, ahol a munka zajlik. Az említett kollégák azonnal értesítést kapnak.

  • Hozzászólások feladatokhoz és hibákhoz
  • @említés értesítések
  • Teljes beszélgetési előzmény

Riportok és áttekintő

Havi projektösszesítők készültséggel, órákkal és számlázható összegekkel, CSV-be exportálhatóan.

  • Személyes áttekintő
  • Havi projektriport
  • CSV-export

Három lépésben működésre kész

Nincs telepítés, nincs hosszú bevezetési projekt. A csapata már ma elkezdhet dolgozni.

1

Regisztrálja cégét

Hozza létre fiókját a cégadatokkal. A szervezete egy perc alatt elkészül.

2

Hívja meg csapatát

Adja hozzá kollégáit, rendeljen hozzájuk szerepköröket, és állítsa be az óradíjakat és a heti kapacitást.

3

Tervezzen és kövessen

Hozzon létre projekteket és feladatokat, rögzítse az időt, és kövesse valós időben a haladást és a költségvetést.

Amit a csapatok elérnek a Cégem360 Projektekkel

Jellemző javulás a táblázatokról és e-mailekről közös projektrendszerre váltás után.

+30%
Határidőre teljesítés
-40%
Adminisztrációs idő
100%
Rögzített számlázható órák
-25%
Költségtúllépés
1
Egyetlen közös adatforrás

* Illusztratív példák

Gyakran ismételt kérdések

A regisztráció néhány perc: a szervezet és az adminisztrátori fiók azonnal létrejön, és máris elindíthatja az első projektjét.
A hozzáférés szerepkör-alapú. A szervezet adminisztrátorai mindent látnak, a többi felhasználó csak azokat a projekteket, amelyeknek tagja, a projektbeli szerepköre szerint.
Indítson időmérőt egy feladaton, vagy rögzítse kézzel az órákat. A rögzített órák jóváhagyásra kerülnek, és csak a jóváhagyott, számlázható órák számítanak bele a költségekbe és a riportokba.
Igen, a rendszer többbérlős: egy felhasználó több szervezethez is tartozhat és válthat közöttük, az adatok pedig szigorúan elkülönülnek.
Igen, a felület teljesen reszponzív, így telefonról és tabletről is kényelmesen használható.
Igen, az adatok EU-n belüli szervereken tárolódnak, GDPR-kompatibilis módon. SSL titkosítás és rendszeres biztonsági mentések.
Igen, a Cégem360 Projektek a Cégem360 vállalatirányítási csomag része a CRM, Kontrolling, Beszerzés és Gyártásirányítás modulok mellett.

Készen áll, hogy kézbe vegye a projektjeit?

Fedezze fel, hogyan segíti a Cégem360 a cége növekedését. Nincs hosszú távú elkötelezettség.

Jogi tájékoztatás

A projektadatokat, munkaórákat és hozzászólásokat az ügyfél megbízásából kezeljük; adatfeldolgozóként járunk el (DPA).

Az oldalon feltüntetett számok és eredmények illusztratív példák, nem garantáltak.